湘潭生物机电学校文秘专业人才培养方案招生信息

一、招收对象与学制
招生对象：初中应届、往届毕业生。
学制：基本学制3年。
二、培养目标与就业岗位
（一）专业培养目标
培养具有文秘（经理助理）行业相应岗位必备的基本理论和专业知识，德、智、体全面发展的，既有一定的理论知识修养，又有较强的动手与实际操作能力的技能型中高等秘书人才。毕业后能从事各类企业单位领导（包括各级经理）的助理工作，也能从事各类基层事业单位、社会团体的秘书或相关领域的管理与服务性工作。
（二）就业岗位：
主要就业岗位：中小企事业单位秘书岗位。
次要就业岗位：中小企事业单位礼仪人员、文员、营销人员、公关人员、会务人员岗位。

三、专业知识、能力、素质结构
表1：知识、能力、素质结构分解表

名称		主要内容	主要实现途径
知识结构	基础知识	文学知识、法律基础、外语词汇与语法、计算机应用等通用知识。	公共课（思想道德修养与法律基础、实用英语和计算机应用基础等课程）
	专业知识	1．处理办公室事务的知识。	专业技术课和专业实践课（秘书学概论、秘书实务、秘书实务实训等课程）
		2．办公室设备操作的知识。	专业实践课（办公自动化实训）
		3．书面表达及口语表达的知识。	专业技术课（现代汉语、应用文写作、口语表达）
		4．一定的信息采集和处理的知识。	公共课（计算机应用基础）专业技术课（网页编辑）和专业实训课（速录实训、计算机操作基础实训、摄影技术、办公自动化实训）
		5．文件处理与档案管理得知识。	专业技术课（文书工作与档案管理）和专业实践课（文书工作与档案管理实训）
能力结构	基础能力	1．计算机应用能力。	公共课（计算机应用基础）和专业实训课（计算机操作基础实训）
		2．公关能力及处理和协调各种人际关系的能力。	专业技术课（公共关系、礼仪、秘书心理学）
		3．具备一定的外语水平，具有一定的阅读能力、口语表达能力。	公共课（实用英语）和专业技术课（外语听说）
	专业能力	1．较强的书面和口语表达能力。	专业技术课（现代汉语、应用文写作、口语表达）
		2．现代化办公设备操作能力。	专业实践课（办公自动化实训）
		3．办公室事务处理能力。	专业技术课（秘书实务、文书工作与档案管理）和专业实践课（秘书实务实训、顶岗实习、文书工作与档案管理实训）
		4．信息采集和处理的能力。	公共课（计算机应用基础）专业技术课（网页编辑）和专业实训课（速录实训、计算机操作基础实训、摄影技术、办公自动化实训）
		5．沟通协调能力。	专业选修课（成功学） 专业技术课（公共关系、礼仪、秘书心理学、口语表达）
	综合能力	1．理解领悟能力。 2．独立办事能力。 3．沟通与交际能力。 4．分析判断能力。	专业课程教育与学院素质教育与能力培养活动相结合
素质结构	思想道德素质	具有正确的世界观、人生观和价值观，爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。	公共课（思想政治理论课）、公共选修课（法律案例解析、成功学、）和学院素质教育与能力培养活动
	文化素质	使学生具有一定的文化品位、审美情趣、人文素养和科学素质。	文学、历史、哲学、艺术等人文社会科学方面公共选修课
	职业素质	系统地掌握本专业的基础知识、基本理论和基本技能，能从事文秘专业范围内的实际工作。	公共课（军事理论与训练、劳动课）和专业技术课（秘书实务、礼仪、形体、文书工作档案管理）实践训练课（秘书实务实训、文书工作与档案管理实训、速录实训、顶岗实习、摄影技术、办公自动化实训、硬笔书法实训）
	身心素质	掌握体育运动和科学锻炼身体的方法与技能，养成良好的生活和体育锻炼习惯，有良好的心理素质，能够经受困难和挫折，适应各种复杂多变的工作环境和社会环境。	公共课（体育与健康）、公共选修课（简明社会心理学、简明管理心理学、食品营养、大学生健康人格塑造等课程）、心理咨询、运动会和第二课堂 体育活动

四、专业主干课及核心课程主要内容
1．秘书实务：本课程主要讲授办公室日常工作、会议工作、接待工作、信访工作、督查工作、信息工作、沟通与协调工作等方面的知识。通过本课程学习，使学生掌握秘书工作基本技能，能很好适应岗位要求，有效、迅速、准确地开展工作。
2．办公自动化：本课程主要讲授电话、传真机、扫描仪、复印机、打字机等办公设备基本理论、运用技巧和方法以及网络办公的基本方法、技巧等方面的知识。通过本课程学习，使学生掌握运用办公设备技能以及网络办公技能。
3．应用文写作：本课程主要讲授事务文书、公务文书、礼仪文书、经济文书、新闻文书、法律文书的写作原则、要求及方法等方面的知识。通过本课程学习，使学生掌握写作技能，能熟练运用各种文体。
4．礼仪：本课程主要讲授服饰、体态、语言、馈赠、商务、公关、社交、宴请等方面的礼仪基本知识，通过本课程学习，使学生在学习必要礼仪知识的基础上，重点掌握从事专业实际工作基本技能和基本能力，能合乎规范地开展各种活动。
5．口语表达：本课程主要讲授口语表达的类型、要求、方式、技巧；即兴演讲特点、技巧；如何进行求职面谈；思维模式训练等方面知识。通过本课程学习，使学生能在不同场合中清楚、准确、流利表达自己的观点。
6．形体：本课程主要讲授形体训练基本知识，通过对学生进行基本功训练、健美训练、舞蹈训练，使学生掌握形体训练的基本知识、基本技巧、基本能力，使其具有正确、优美的身体姿态和动作姿态；提高对形体美的鉴赏、表现和创造能力。
7．速录：本课程主要讲授速录基础理论、技巧、方法等知识。通过本课程学习，培养学生速录技能，使学生能准确、迅速、完整地记录会议等相关内容。
8．文书工作与档案管理：本课程主要讲授文书工作基本流程及档案的形式、作用、性质；档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管统计等知识。通过本课程学习，使学生能掌握文书工作与档案管理基本理论和基本知识，具有开展文书工作和档案管理工作的能力。
9．企业管理与营销：本课程主要讲授构建企业管理学科知识体系和初步形成企业管理的思维方法和能力，以分析解决实际问题；讲授企业市场环境与现状分析，找出企业战略与企业竞争优势的关系。通过本课程学习，使学生掌握企业管理的基本认识，能初步制定营销战略、营销战术，为企业可持续发展提出合理化建议。
10．财务入门：本课程主要讲授会计核算的对象、基础、依据、载体、过程；会计记帐方法；管家婆财务软件应用三个方面的知识。通过本课程学习，使学生具有各种票据应用和管家婆财务软件应用的技能。
其中《秘书实务》、《办公自动化》、《应用文写作》为专业核心课程

类别

课程

一年一期

一年二期

二年一期

二年二期

教材 选用 版本

模块（学科）

周 课时

模块（学科）

周 课时

模块（学科）

周 课时

模块（学科）

周 课时

公共素质课程

德育

职业生涯规划

2

职业道德与法律

2

经济政治与社会

2

哲学与人生

2

《经济政治与社会》选用北师大版、语文选用语文版、其他均选用高教版等新国家规划教材

语文

语文(基础模块)(上册)

4

语文(基础模块)(下册)

4

语文（职业模块--财经、商贸及服务类）

2

语文（拓展模块）

2

数学

数学(基础模块)(上册)

4

数学(基础模块)( 下册)

2

英语

英语1（基础模块）

2

英语2(基础模块)

4

英语3（基础模块）

2

秘书英语

2

计算机 应用基础

计算机应用基础(WindowsXP+Office2003)

4

计算机应用基础(WindowsXP+Office2003)

4

体育

体育与健康(南方版)

2

（教材照用）

2

职业能力课程

基础平台

秘书基础

6

文书与档案管理基础

4

应用文写作基础

4

经济管理基础

4

高教版、劳动版、人教版

公共关系基础

4

秘书礼仪基础

4

岗位技能

中文录入与排版技术

2

会议与会务工作

6

办公设备使用与维护

4

常用办公软件的使用

6

速记·速读·速写

4

秘书考证

8

文秘实习实训

4周

职业素质课程

军训2周

普通话口语交际

2

书法

2

形体训练

2

就业与创业教育1周

音乐欣赏

2

高教版

五、课程实施方案
六、毕业文凭取得
学生必须同时具备以下二项条件才能取得毕业证书。
1．各门理论课与实践课考试合格。
2．取得相关部门颁发的中级速录员证、中级秘书资格等级证书中的一个。 七、说明
本专业自1995年设置以来，发展势态良好，每年人数稳定在50-100人之间，毕业生就业率为95%。本专业以教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）等文件为指导，坚持“以服务为宗旨、以就业为导向、走产学研结合的发展之路”的职业教育方针，深入研究职业教育规律，使人才培养方案具有鲜明的行业特色和时代特点。
1．主动适应社会需求，不断完善人才培养方案。依据社会经济发展需要，近几年对人才培养方案进行了三次重大调整与改革。构建了“一条主线、两个层次、九个训练”教学模式，即以应用能力和综合素质教育培养为一条主线，构建由速录实训、硬笔书法实训、办公自动化实训、摄影技术、顶岗实习、秘书实务实训、文书工作与档案管理实习、计算机操作基础实训、毕业论文组成的九个实践教学体系，从而突出人才培养的针对性和应用性。
2．职业素质培养与专业技能培养并重。在强化学生实践动手能力的同时，加强学生职业素质的养成，重点加强学生形象与气质的塑造，为此新增《形体》和《广告实务》两门课；同时调整相关课程学时，《口语表达》课由48学时增加到88学时，《礼仪》课由24学时增加到88学时。
3．更好符合企业需求。本专业培养方案的设计思路可概括为“面向就业，源于岗位；强化实践，注重实施”，从社会需求出发，确定具有高职特色的文秘岗位，并对岗位技能进行详细分析，根据岗位技能要求安排速录、硬笔书法等九项内容的实训。
4．根据职业岗位要求，调整教学内容，并将职业资格考试内容融入其中。如《书法》课因学生在工作岗位更需要硬笔书法而不是软笔书法，为此，将软笔书法改为硬笔书法，在《秘书学概论》、《秘书实务》、《礼仪》、《文书工作与档案管理》、《财务入门》五门课中将秘书资格证书考试的内容融入到课程中。